某某港集团优质服务年活动实施细则

某某港集团优质服务年活动实施细则

为深入落实集团关于全面开展“优质服务年”活动的号召，通过构建“优质、高效、快捷”的服务平台，提升客户满意度，增强集团整体竞争力，特制定本活动细则。

一、活动主题：建和谐港口，让客户满意

二、活动时间：2009年3月---2009年12月

三、活动工作目标：

优质服务年活动要实现四个目标：

（一）集团对外服务质量明显提高，客户满意度得到实质提升；

（二）落实实施集团公司客户管理规定，推行客户经理制，探索建立完善的服务质量评价及纠纷协调处理机制，健全和完善投诉受理、评议和监督等制度、措施；

（三）落实集团生产工作会的布置，各项效率及计划兑现率指标达到目标；

（四）优质服务促生产，力争完成集团下达的生产计划指标。

四、活动主要内容：

（一）优质服务遍港口：通过深入开展职业道德和文明礼仪教育，提高员工职业素质和文明程度，帮助员工熟悉和掌握职业道德基本要求和服务礼仪基本规范，做到诚信服务、用心服务、文明服务；

（二）文明窗口树新风：加强对窗口服务人员的教育和管理工作，讲求文明礼仪，规范服务行为，提高文明窗口对外形象；

（三）港区环境现新貌：港区公路交通顺畅，作业现场有序畅通，码头库场整洁条理，展现文明港区的新风貌（结合文明港区建设）；

（四）客户服务确到家：落实《集团公司客户管理规定》及《客户投诉处理工作办法（ ……此处隐藏649个字……服务长效机制。活动领导小组在8月中旬对《集团公司客户管理》、《客户投诉处理工作办法》执行情况安排检查；

4、各参与活动单位认真抓好本次活动的各项考核指标的完成情况，集团公司生产业务部利用月度会，每月公布相关公司的完成情况；

5、对优质服务年活动工作措施，实施情况以及所取得的成效，集团各宣传媒体要广为宣传；

6、集团公司及各参与活动单位邀请第三方在9月31日前向相关客户发送优质服务年客户满意度调查表，并于10月31日前完成收集整理。活动领导小组在10月下旬对部分单位安排期末联合检查。

（三）评议考核阶段（11月1日至11月30日）

1、完成优质服务年客户满意度第三方考评，根据考评结果，结合内部考核指标完成情况，活动领导小组组织成立优质服务年活动考核小组，选出五家优秀单位。

2、11月下旬集团公司组织召开客户座谈会，向客户介绍优质服务年的整体完成情况，落实对客户反映问题的整改情况，进一步听取客户的意见和建议。

（四）总结表彰阶段（12月1日至12月20日）

1、集团公司及各活动参与单位对本次活动进行总结表彰，总结优质服务活动的成绩、经验，对活动中涌现的先进人物进行表彰，对活动中获得的经验大力推广，对存在问题继续做好整改，并向客户汇报，总结汇报材料于2009年12月10日前汇总至集团公司领导小组。

2、12月中旬集团公司召开总结表彰大会，表彰优秀单位，并由优秀单位作经验介绍；

3、对未制定优质服务年活动工作方案、未组织实施优质服务年活动、未发放和收回意见征询调查表、未组织安排客户满意度第三方调查、弄虚作假，客户反映服务质量低劣、满意率低的单位予以通报批评。